Por
el Servicio de Modernización y Organización del Gobierno de
Canarias a través de la Dirección General de Relaciones con la
Administración de Justicia se remiten el conjunto de acciones para
acometer el proceso de comunicación y gestión de los certificados
digitales del personal funcionario conforme con las siguientes
premisas:
1. Proceso
Integrado LexNET y Atlante.- Se
ha remitido al equipo de desarrollo del Ministerio de Justicia la
documentación con el resultado de las pruebas practicadas de ciclo
completo del servicio integrado de presentación telemática.
Habiendo concluido con éxito, estando la Administración a la espera
de poder lograr la homologación de la integración entre ambas
plataformas.
Piloto.-
Jurisdicción Civil, fase declarativa, Partido Judicial de San
Cristóbal de La Laguna.
2.- Acceso
directo a LexNET resto de Decanatos y oficinas judiciales que no
dispongan de oficina de registro.-
En cuanto a este punto no ha variado respecto al último informa de
Intersindical Canaria. (Leer
informa)
2.1.
Creación de buzones en LexNET:
- En
primer lugar, la pestaña de Información
general,
hoja explicativa desglose de cada uno de los campos del documento.
- En
segundo lugar, la pestaña Mantenimiento
Producción: en
esta hoja se encuentran la relación de nuevos buzones que
creados, pendientes de su activación, prevista a partir del 1 de
enero de 2016.
Dentro
de dicha relación, los criterios seguidos para su creación han
sido:
-
Siguiendo las nomenclaturas y códigos de Lexnet (que
no son del TEST), se
ha procedido a dar de alta generalizada las ORR por cada una de las
tipologías de Oficinas judiciales existentes en cada partido, con la
funcionalidad de recepción de escritos tanto de trámite como
iniciadores. Así por ejemplo, en el PJ de Arrecife, se han creado 4
ORR, (primera instancia, penal, instrucción y social). La
presentación telemática de iniciadores y de trámite se
centralizará en dichas oficinas.
-
Aquellos juzgados desplazados, (como es el caso, a título de
ejemplo, del Penal 2 de Arrecife con sede en Puerto del
Rosario), en tanto no disponen de Decanato propio, se ha dado de alta
el buzón del juzgado con funcionalidad de recepción de
escritos iniciadores y de trámite directos.
Entorno
de formación con un ejemplo de presentación:
Siguiendo
el ejemplo, en este caso, el profesional que quiera dirigir un
escrito, iniciador o no, vía LexNET al Penal 2 con sede en Puerto
del Rosario (o, igualmente, en el caso de Gáldar), seleccionado el
ámbito territorial específico (CA, Provincia, Partido Judicial) y
tipo de órgano, en este caso, Penal, aparecerá en el combo del
órgano al que quiere realizar la presentación, el Penal 2 con sede
en Puerto del Rosario. Los escritos iniciadores o no, irán
telemáticamente directamente a su buzón. Situación similar al
comportamiento actual.
Igual
comportamiento ha de aplicarse a los Juzgados de los Partidos
Judiciales únicos, Valverde y San Sebastián de La Gomera, así como
aquellas oficinas judiciales que carezcan actualmente de módulo de
decanato, esto es, Jdos. de Vigilancia Penitenciaria.
Paralelamente
a este proceso de creación, se ha impulsado:
- Alta
de los buzones para notificar de la parte civil de los Juzgados de
Instrucción con competencias en materia de VSM y los Jdos. de
Violencia exclusivos.
Hasta ahora, siendo por naturaleza juzgados de instrucción, según
su configuración inicial en Lexnet, no estaban dados de alta para
notificar telemáticamente las resoluciones acordadas en
procedimientos civiles. Para su facilidad en la identificación en la
hoja, los hemos sombreado en amarillo claro.
- Por
último, la jurisdicción abandonada de aquellos Juzgados
especializados recientemente (en los últimos años) que aún
conservan vigentes procedimientos (normalmente ejecuciones civiles)
de la jurisdicción anterior. Sombreados en naranja.
Ambos
tipos de buzones estarán igualmente activos a partir del 1 de enero
de 2016.
-
Finalmente, la tercera pestaña de la hoja excel adjunta, bajo el
título de Canarias,
es la foto a día de hoy en producción de los buzones en LexNET que
Atlante actualmente invoca.
2.2.
Propuesta de buenas prácticas para la ordenación de la actividad de
los Decanatos para la recepción directa en Lexnet, almacenamiento,
registro en Atlante y envío al Juzgado competente. Con
el fin de prestar soporte al personal de las oficinas de Decanato así
como aquellos órganos que actualmente tienen asumidas funciones de
registro en los términos indicados, desde este servicio se está
culminando la elaboración de una guía
de buenas prácticas junto con material formativo (presentaciones y
vídeos ilustrativos) del
proceso íntegro de acceso a Lexnet y recepción telemática de
escritos iniciadores y de trámite presentados por los profesionales.
Esta
propuesta de flujo, consensuada con la Dirección General de
Telecomunicaciones, ha tenido en cuenta los requerimientos
transmitidos por el personal responsable de los Archivos judiciales,
con el fin de mantener idénticos criterios de ordenación y
almacenamiento de información, pensando en un futuro en el que
desplegado en toda Canarias el servicio integrado LexNET-Atlante, se
pueda acometer la migración de la información a la BBDD de
Justicia.
Teniendo
en cuenta, por un lado, que conforme con la Ley 59/2003 de firma
electrónica, así como las leyes 11/2007 y 18/2011, el documento
presentado electrónicamente vía LexNET por el profesional firmado
digitalmente, (vid. art. 273.4 de la LECiv), constituye un documento
original, así como que el espacio de almacenamiento de documentación
en LexNET tiene una duración de 60 días (al cabo de dicho término,
se borrará la documentación), constituye un imperativo el
almacenamiento de la información electrónica presentada por el
profesional, requiriendo la disposición de una ordenación
estructurada de la información para su almacenamiento (pensemos que
se puede presentar en un futuro cualquier duda en cuanto a la
integridad del documento impreso a disposición del órgano judicial,
respecto a aquella presentada electrónicamente en Lexnet), tomando
en consideración que se está trabajando paralelamente en un
escenario integrado.
Se puede
decir en resumen (es una guía de buenas prácticas para la
ordenación de la actividad de los Decanatos):
Se
creará en las oficinas de Decanato y en las Oficinas Judiciales una
estructura ordenada de recursos compartidos en Red (solución
idéntica a la arbitrada en otros territorios en los que su sistema
de gestión procesal no está integrado), destacando la creación
de:
- Carpeta
1.- Que servirá como repositorio común, dentro de la Red de
Justicia, en ella habrán de almacenar toda la documentación
recibida en Lexnet y registrada en Atlante.
Su almacenamiento, a partir de
la estructura de buzones en lexnet (documento adjunto), responde a
los siguientes criterios:
Orden
Jurisdiccional.
Tipo
de unidad judicial dentro de la jurisdicción seleccionada.
Fecha
(dd/mm/aaaa) en el que se presentó por el profesional en Lexnet
(información accesible directamente en el resguardo de
presentación). Importante recalcar que se ha de respetar la fecha de
presentación y no de cuándo se descarga el mensaje o cuando se
procede a su registro.
Distinción
entre iniciadores y de trámite.
- Carpeta
2.- que el Decanato comparte con el Juzgado. Esto es, en cada
oficina judicial se creará un repositorio común de documentación
que compartirá con el Decanato, como canal de comunicación y puesta
a disposición del órgano judicial de los escritos presentados
ordenados por fecha, así como, en su caso, en sentido inverso, el
proceso de devolución en caso de rechazo del reparto inicial
realizado.
3.- Gestión
del cambio. Proceso de comunicación y formación.
el plan de formación previsto y que se aplicará en sesiones de
dos/tres horas, se basa en acciones formativas íntegras, que van
desde la comunicación del uso y gestión de los certificados
digitales, acceso a Lexnet, y propuesta de ordenación de la
actividad de los Decanatos. Culminadas éstas (con una duración
inicial estimada de una 1 hora y 50 minutos) se iniciará el proceso
material de expedición del certificado y su exportación a la
tarjeta criptográfica, cuya duración se estima, reiteramos solo en
cuanto a este proceso técnico, 10 minutos.
Por este
motivo, el calendario, con las observaciones realizadas, queda fijado
con carácter definitivo:
Isla
|
Oficina
de Registro
|
Fechas
|
Horario
|
Ubicación
|
Gran
Canaria
|
Decanato de Las Palmas: incluye personal en el Decanato Audiencia Provincial. | 15 y 16 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. |
| Personal destinado en el Juzgado de lo Social de Gáldar. | 15 y 16 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. | |
| Salas de lo Social y Contencioso- Administrativo de LPGC | 15 y 16 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. | |
| Decanato de Arucas | 15 y 16 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. | |
| Decanato de Santa María de Guía | 15 y 16 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. | |
| Decanato San Bartolomé de Tirajana | 15 y 16 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. | |
| Decanato Telde | 15 y 16 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Ciudad de la Justicia LPGC. Planta 7ª Torre III, sala polivalente. | |
Tenerife
|
Decanato Santa Cruz de Tenerife incluye personal en el Decanato Audiencia Provincial. | 14 y 15 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. |
| Decanato de San Cristóbal de La Laguna | 14 y 15 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Decanato de Güímar | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Decanato de Granadilla de Abona | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Decanato de Arona | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Decanato Orotava | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Decanato Puerto de La Cruz | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Decanato Icod de Los Vinos | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
| Salas de lo Social y Contencioso- Administrativo de S/C de Tenerife | 14 y 15 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Planta 2ª del edificio Múltiples II, Sala de Juntas, sita en la Avda. José Manuel Guimerá, número 10. | |
Lanzarote
|
Decanato Arrecife | 16 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Aula de formación sita en el edificio judicial de Arrecife. |
Fuerteventura
|
Decanato Puerto del Rosario | 17 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Pendiente de concretar. Sala en la sede de Pto. Del Rosario. |
| Personal del Juzgado de lo Social y Penal número 2 de Arrecife con sede en Puerto del Rosario. | 17 de diciembre | 11:30 a 14:00Pendiente de concretar. Sala en la sede de Pto. Del Rosario. | Pendiente de concretar. Sala en la sede de Pto. Del Rosario. | |
La Palma
|
Decanato de Santa Cruz de La Palma y Decanato Los Llanos de Aridane | 16 de diciembre | 9:00 a 11:30 | Pendiente de concretar Sala en Santa Cruz de La Palma. |
| Juzgado de lo Penal número 7 desplazado. | 16 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Pendiente de concretar Sala en Santa Cruz de La Palma. | |
El Hierro
|
Decanato Valverde | 17 de diciembre | 10:00 a 12:30 | Pendiente de concretar Sala en Valverde. |
La Gomera
|
Decanato San Sebastián de La Gomera | 18 de diciembre | 11:30 a 14:00 | Pendiente de concretar Sala en San Sebastián. |
Para
aquellos
funcionarios/as que no puedan asistir por encontrarse de vacaciones
en la citadas fechas, , se retomarán las acciones de difusión y
formación.
