COMUNICADO PROYECTO ATLANTE
Buenas tardes:
A través del presente se pone en conocimiento que continuando con la evolución de los desarrollos vinculados a la modernización de la Administración de Justicia, próximamente se va a proceder a poner en producción la versión 3.8 de Atlante II.
Dicha versión incorpora, principalmente, las siguientes mejoras funcionales quedando estructuradas en tres grandes bloque que, a continuación, procedemos a exponerles de forma breve:
1.- Comunicaciones telemáticas con el Ministerio Fiscal:
- Unificación de formularios para la gestión de las comunicaciones (envíos, salidas,…) de Fiscalía a y profesionales dados de alta en Lexnet, agilizando los procesos de gestión dentro de la oficina, mejorando la calidad de la información, en la preparación de envíos telemáticos.
· - Posibilidad de permitir adjuntar documentación dictada en Atlante para la notificación a Fiscalía. Hasta ahora, las notificaciones telemáticas en Fiscalía no permitían acompañar documentos tramitados en Atlante tanto del órgano judicial quien notifica, como de otros órganos judiciales que hayan podido intervenir en ese procedimiento (por ejemplo, tramitado un auxilio judicial telemático, recuperar como documento adjunto la declaración tomada por el órgano judicial exhortado, para poder adjuntarla en la notificación). Este es un primer paso, dado que nuestro objetivo a corto plazo, está dirigido a poder incorporar en las notificaciones en Atlante los documentos telemáticos presentados por los profesionales: esto es, documentos externos incorporados al legajo judicial, supuesto que será posible a partir de la versión 4.0, lo que redundará en la eliminación progresiva del soporte físico en la itineración de documentación.
· - Mejora en la claridad y ordenación en la gestión de las notificaciones telemáticas desde la bandeja de gestión en Fiscalía=> Dentro de este apartado, se incluyen como campos de filtrado, las fechas efectivas de salida de soporte físico de documentación en el órgano, permitiendo la agilización en la aceptación de entrada en la oficina fiscal.
· - Proceso de salida de soporte físico: Vinculación de la entrega de documentación en soporte físico, a una resolución dictada en Atlante => Como actividad propia de la oficina, hasta ahora en la operación salida soporte físico a Fiscalía no se vinculaba a una resolución (campo que quedaba en blanco). A partir de la nueva versión se completa por defecto utilizando la última resolución judicial dictada en el legajo en estado definitivo, notificada telemáticamente a la Fiscalía y que no se hubiera dado salida de soporte físico con carácter previo,
- Incorporación del formulario de gestión de las notificaciones en la información en la fiscalía => se incorpora un resguardo resumen de las notificaciones telemáticas con el MF. En futuras versiones buscaremos unificar la información de todas las trazas que por sistema quedan reflejadas a día de hoy en ítems en el legajo, para centralizar la información relevante en dicho formulario. El resto de información, estará accesible al usuario/a través de la opción de trazabilidad del sistema. Con ello buscamos aligerar o "limpiar" el legajo judicial electrónico en Atlante.
· - Incorporación del concepto de leído en las notificaciones telemáticas a Fiscalía => sobre la base de lo dispuesto en los artículos 151.2 y 162.2 de la LECiv, tomando como referencia el diseño realizado en la plataforma Lexnet para la notificación a Fiscalía, junto con el acuse automático de envío y recepción de las notificaciones, incorporamos el concepto de recibí en las notificaciones dirigidas a Fiscalía.
· - Mejora en el contenido y estructuración de la información ofrecida a través de los listados.
2. 2.- Presentación telemática de escritos y demandas:
· - Incorporación en el formulario de gestión en Atlante del campo del traslado previo de copias; así como del campo de documentación incompleta y urgencia de la presentación realizada, así informado por el presentante.
· - Incorporación del índice documental generado automáticamente en Lexnet dentro de la documentación adjunta ingresada en Atlante.
· - Envío al profesional del acuse de reparto, una vez aceptado en el órgano el asunto principal registrado y repartido en el Decanato => recepcionada una demanda iniciadora o una demanda de ejecución de título no judicial, una vez registrada y repartida por el Decanato dentro de Atlante, cuando el órgano judicial a quien se le haya hecho la remisión, proceda a aceptar el asunto por su bandeja de entrada (proceso cotidiano), automáticamente Atlante remitirá al profesional un acuse informándole del órgano judicial destinatario, así como el número y año dado por registro.
· - Herramientas para la facilidad en la identificación de la relación de escritos telemáticos integrados en sistema que se encuentran pendientes de proveer.
3. 3.- Mejoras funcionales del Tramitador Web.
· - Inserción de comentarios dentro del documento en estado Borrador
- Texto predictivo de intervinientes: herramienta muy práctica desde el punto de vista de gestión y complementación del tramitador web de Atlante, en tanto ofrece al personal de Justicia la posibilidad rápida y ágil de insertar en el cuerpo del documento la información personal de cada uno de los intervinientes registrados en el procedimiento principal en que esté tramitando.
- Historial del portapapeles: facilitando la accesibilidad del funcionario a aquellos apartados del documento copiados y pegados dentro de la misma sesión abierta por el usuario/a.
En cuanto a las acciones de formación y soporte que se arbitren para esta versión, en las próximas fechas les remitiremos una planificación detallada con este objeto. Igualmente en breve habilitaremos un espacio de consulta de todos los manuales/guías rápidas y demás material preparado vinculado a esta versión.
Cualquier observación, duda o comentario que estiméis, quedamos a vuestra entera disposición.
Muchas gracias,
En Santa Cruz de Tenerife, a 7 de abril de 2016.
Servicio de Modernización de la Administración de Justicia.
Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia